الاثنين 29/04/2024
03:25 بتوقيت المكلا
إدارة الاحصاء

مهام إدارة الإحصاء

1)     جمع ومعالجة وتحليل البيانات الإحصائية التربوية بغرض استخراج المؤشرات اللازمة لعملية التنمية التربوية والتعليمية وأجراء الاستقصاءات اللازمة واستخدام التقنيات الحديثة لإنجاز ذلك مما يمكّن القيادات من اتخاذ القرارات الصائبة المبنية على أسس علمية .
2)     تصميم وسائل وأدوات جمع الإحصائيات التربوية بالتنسيق مع الإدارات العامة المتخصصة عبر الإدارة العامة للإحصاء والتخطيط.
3)    إصدار الدوريات للإحصائيات التربوية والتعليمية كالنشرات والدوريات والكتب الإحصائية كمصدر وحيد لمثل هذه الإحصاءات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة عبر الإدارة العامة للإحصاء والتخطيط .
4)    أيجاد قنوات اتصال معلومات على كل المستويات الإدارية توحد مصدر ومرجعية البيانات الإحصائية .
5)     تصميم استمارات المسوحات والاشتراك في الأعداد والتحضير لمثل هذه المسوحات الإحصائية المتخصصة .
6)     إجراء الدراسات الإحصائية لظواهر معينة وتدريب الكوادر البشرية واتباع التقنيات الحديثة في إدخالها ومعالجتها واستخلاص مؤشراتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
7)     تبادل البيانات الإحصائية والدراسات المتخصصة مع الأجهزة المناظرة لها محلياً وإقليميا وعربياً ودولياً .
8)     تحديث وتطوير قاعدة البيانات الإحصائية ووضع استراتيجية موحدة بالمؤشرات الإحصائية الملائمة للتصنيف الإقليمي والدولي للمؤشرات التعليمية والتربوية .
9)     تطوير التعاون والتنسيق مع الجهاز المركزي للإحصاء والاشتراك معه في جميع الأنشطة والبرامج والندوات والمؤتمرات ..الخ التي يقيمها الجهاز المركزي للإحصاء باعتبارها المصدر الوحيد لبيانات التربية والتعليم .
10)    الاشتراك في الاجتماعات والندوات والمؤتمرات ذات الصلة بالإحصاء التربوي التعليمي .
11)    توفير البيانات الإحصائية والتعليمية الخاصة بدراسة المشاريع التربوية والتعليمية وبيانات الموارد البشرية والمالية اللازمة لأغراض  التخطيط التربوي بما يضمن تعزيز التعاون والتنسيق مع وزارة التخطيط والتنمية والجهات ذات العلاقة .
12)    أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قيادة الوزارة .

مهام الأقسام التابعة لإدارة الإحصاء والتخطيط
 قسم الدراسات والتصميم والإصدار
- مهام القسم
1)    تصميم استمارات وأدوات ووسائل جمع البيانات .
2)    الإعداد والتحضير قبل تصميم الاستمارات الخاصة والمسوحات المتخصصة والشاملة /  الجزئية.
3)    تجريب الاستمارات أو الاستبيان قبل اعتمادها بصورة نهائية للتأكد من صحتها وملاءمتها وإجراء التعديلات اللازمة  حتى تتفق مع الأهداف والفرضيات .
4)    تصميم جداول المخرجات النهائية للعملية التربوية والتعليمية .
5)    عمل أدلة للتنفيذ والاشتراك مع بقية الأقسام في الإدارة والجهات ذات العلاقة .
6)    إجراء الدراسات لمقارنة البيانات الإحصائية ودراسة الظواهر والمشكلات التربوية والتعليمية لمعرفة العوامل والمعطيات الاقتصادية والاجتماعية والسياسية ..الخ التي تسهم في تشكيل الظواهر أو في تطبيق نماذج الحلول التي تكشف عنها نتائج التحليل.
7)    إجراء الدراسات بناء على نتائج التحليل والمؤشرات الإحصائية للبيانات التربوية والتعليمية من اجل التوصل الى البدائل والأولويات في اختيار المشروعات والبرامج لمعالجة المشكلات والظواهر في ضوء حسابات التكلفة والعائد في المدى القصير والبعيد .
8)    متابعة إصدار الدوريات والنشرات والكتب السنوية والدورية وطباعتها وتوزيعها .
9)    التنسيق مع بقية الأقسام في الإدارة .



مهام المختصين في هذا القسم :
1- مختصين عدد (2) لتصميم استمارات وجداول جمع  البيانات والمخرجات النهائية والمسوحات المتخصصة الشاملة / الجزئية وتطويرها باستمرار .
- إعداد الدراسات الأولية والتحضير قبل تصميم الاستمارات الخاصة بالجمع أو المسوحات
-   عمل أدلة الترميز بالتنسيق مع بقية الأقسام في الإدارة .
2- مختصين لعمل دراسات لبعض الظواهر والمشكلات الاجتماعية التي تعاني منها التربية عدد (2).
3- مختص لمتابعة إصدار وطباعة كتب ودوريات ونشرات الإحصاء .

 قسم جمع البيانات الإحصائية
- مهام القسم :
1. جمع بيانات إحصائية من مصادرها الأولية عن التنمية التربوية والتعليمية .
2.جمع بيانات عن التعليم بأنواعه ومراحله المختلفة بما يساعد على إيجاد خارطة متكاملة للتوسع في التعليم .
3. جمع بيانات عن كيفية التعليم النظامي عموما وملاءمته للعمل والحياة .
4. جمع بيانات عن كم التعليم والتوسع فيه .
5. جمع بيانات عن الموارد البشرية والمادية والإمكانيات المتاحة للتربية والتعليم.
6. استخدام الأدوات والوسائل المختلفة لجمع البيانات الإحصائية .
7. فرز وتصنيف البيانات وتدقيقها والتأكد من استكمال تعبئتها  في الاستمارات والجداول الخاصة بالجمع .
8. عمل أدلة التعبئة للبيانات بالاشتراك مع بقية الأقسام في الإدارة .
9.القيام بتدريب الكوادر على كيفية جمع وتعبئة البيانات .
10. الاطلاع على المستجدات التي تطرأ في مجال اختصاصها بصورة دائمة .
11. التنسيق والتعاون مع بقية الأقسام في الإدارة .



مهام المختصين بهذا القسم:-
-    مختص جمع البيانات عن التعليم العام .
-    مختص جمع بيانات من التعليم العالي  ومحو الأمية.
-    مختص جمع بيانات عن القطاعات والأجهزة والإدارات الأخرى التابعة للوزارة والجهات الحكومية وأخرى ذات العلاقة والمنظمات الدولية والإقليمية ( المشاريع / التدريب / القوى العاملة / ... الخ)

مهام قسم إدخال البيانات والتحليل :
1.    إدخال كافة البيانات الإحصائية لمختلف جوانب العملية التعليمية في الحاسب الآلي.
2.    مراجعة البيانات بعد الإدخال ( تفريغها ) للتأكد من صحة الإدخال ودقته .
3.    حفظ استمارة الجمع ( الأرشفة ) بعد إتمام تفريغها وحفظ البيانات الإحصائية         ( المدخلات ) آلياً.
4.    إعداد التقارير النهائية لنتائج التحليل لبيانات الإحصاء التربوي عموماً .
5.    استخلاص المؤشرات الإحصائية ذات الصلة بنية التعليم ومحتوياته وتخصصاته .
6.    استخلاص المؤشرات الإحصائية ذات الصلة بكم وكيف التعليم النظامي.
7.    استخلاص المؤشرات الإحصائية ذات الصلة بالأفواج التي لا تكمل تعليمها في المدارس النظامية.
8.    استخلاص المؤشرات الإحصائية ذات الصلة بمخرجات التعليم من النواحي الكمية والكيفية على السواء.
9.    استخلاص المؤشرات الإحصائية ذات الصلة بالموارد البشرية والمادية لمشاريع التربية والتعليم .
10. استخدام الأدوات والمقاييس المختلفة حول المجالات التربوية والتعليمية وخصائصها .. الخ.
11. القيام بتدريب الكوادر عن كيفية تحليل البيانات واستخلاص المؤشرات التعليمية والتربوية .
12. القيام بدراسة للأنظمة وبرامج الحاسوب الإحصائية المستخدمة من حيث كفاءتها وفعاليتها وملاءمتها .
13. الاطلاع والتعرف المستمر على المستجدات التي تطرأ في مجال اختصاصها  .
14. التنسيق والتعاون مع بقية الأقسام في الإدارة .
مهام المختصين في هذا القسم :-
1- مختصين لإدخال البيانات وتحليلها وإصدار التقارير النهائية حسب النماذج المعدة سلفاً أو حسب ما تقتضيه الظروف واستخلاص المؤشرات الإحصائية .
2. مختصين بدراسة الأنظمة والبرامج المستخدمة في الحاسب من حيث كفاءتها وملاءمتها للعمل .
3. مختص لمراجعة البيانات آلياً وتدقيقها .

 المهام المشتركة للمختصين في جميع الأقسام :-
1.    تنفيذ المهام والخطط والبرامج والتكليفات والتعليمات الصادرة من مرءوسيه
2.    تقديم التصورات والآراء والمقترحات الهادفة إلى تطوير العمل ورفع أي صعوبات الى مرءوسيه .
3.    الاشتراك في الاجتماعات الخاصة بإدارته أو القسم أو الإدارة العامة وتقديم الملاحظات والآراء حول المواضيع التي تناقش.
4.    التنسيق والتعاون بين جميع المختصين في الأقسام المختلفة بما يضمن سير العمل بدون صعوبات وعدم الإرباك .


المهام المشتركة لرؤساء الأقسام
مهام رؤساء الأقسام المختلفة:-
1.    الإشراف المباشر والمتابعة اليومية لتنفيذ المهام المناطة بالقسم .
2.    تعمل على تدليل الصعوبات التي تعترض القسم ورفع مقترحات بحل الصعوبات التي لا يستطيع حلها مدير الإدارة .
3.    تنفيذ التكليفات والتعليمات الصادرة من قبل مدير الإدارة بدقة .
4.    تنفيذ خطط العمل المقررة ورفع الملاحظات حولها أولا بأول .
5.    رفع التقارير اليومية والدورية عن سير العمل ومستوى تنفيذ المهام من قبل المختصين والصعوبات التي تعترضه والمقترحات لحلها لمدير الإدارة .
6.    الاشتراك في مناقشة خطط وبرامج الإدارة وفي الاجتماعات الخاصة بالإدارة أو الخاصة بالإدارة العامة وتقديم التصورات والملاحظات والآراء الهادفة لتحسين العمل وتطوير الأداء .
7.    التعاون والتنسيق بين مختلف رؤساء الأقسام المختلفة .
  • إقرا ايضاً