الفصل الأول  يناير – مارس 2005م

م

الأنشطة

الجهة المكلفة بالتنفيذ

1

تنفيذ عملية حصر القوى العاملة التدريسية بمدارس التعليم العام ميدانياً

شعبة التعليم العام

2

أعداد دراسة تقييمية عن واقع الإدارة التعليمية واتجاهات تطويرها

=

3

حصر المعلمين الحافظين للقرآن الكريم في محافظة  حضرموت  الساحل .

=

4

القيام بعملية حصر المعلمين الغير ممارسين للعملية التعليمية والشاملين لقانون المعلم وفقاً للتخصصات .

=

5

حصر القوى العاملة والتدريسية  والطلابية للعام الدراسي2004-2005م

=

6

استكمال هيكلية دائرة تحفيظ القرآن الكريم بالكوادر المناسبة .

=

7

مشاركة المكتب في ورشة العمل الخاصة للاستراتيجية الوطنية للتعليم الثانوي في الجمهورية اليمنية ( صنعاء)

=

8

النزول على المدارس التي يتواجد فيها الإرشاد الاجتماعي بمديريات المكلا غيل باوزير والشحر لتنفيذ سير عملية للامتحانات الفصلية الأول

=

9

طلب تقارير من موجهي الخدمة الاجتماعية والمرشدين بالمدارس عن أبرز الظواهر التي رافقت سير العمل وفعاليات الخدمة الاجتماعية

=

10

أعداد تصور بالمدارس التي بحاجة لوجود الخدمة الاجتماعية بها بالتنسيق مع مديري التربية والتعليم بالمديريات

=

11

عقد لقاء موسع مع المرشدين الاجتماعيين بمديرية المكلا لمناقشة التقرير الخاص بالظواهر التي رافقت سير العمل ومستوى التحصيل العلمي

=

12

القيام بالنزول إلى م/الديس الشرقية وحجر للتعرف على نشاط الخدمة الاجتماعية بمدارسها .

=

13

متابعة إدارات الرياض بشأن الإيرادات والصرفيات وضع الحلول لهم

=

14

متابعة قسم الصحة المدرسية بشأن النزول إلى الرياض لفحص الأطفال وتوفير بعض اللوازم الطبية للرياض .

=

15

متابعة الإدارة العامة لرياض الأطفال بالوزارة بشأن إرسال لائحة الرياض .

=

16

التوسع في نظام التعليم ما قبل المدرسة لتحسين أداء التلاميذ في المراحل اللاحقة وتقديم تصور.

=

17

التهيئة والإعداد لإقامة بطولة العاب القوى واختراق الضاحية لكرة القدم على مستوى المديريات وإقامة دوري بالمحافظة.

18

إقامة المسابقة الرياضية في التنس والشطرنج على مستوى المديريات .

19

إقامة مسابقة التحصيل العلمي بالمديريات

=

20

إقامة أسبوع المسرح المدرسي .

=

21

إقامة المعارض الفنية والتشكيلية في المديريات .

=

22

حصر أعداد  الطلاب ذوي  الاحتياجات الخاصة

=

23

تحديد الحاجة من المنشآت التعليمية + تحديد الحاجة من معلمات للريف

=

24

استكمال تقويم الموجهين التربويين في مديريات الشحر وسقطرى وحريضة .

شعبة  المناهج والتوجيه

25

توجيه المعلمين في عينات من مدارس مديريات حجر وبروم وغيل بن يمين .

=

26

متابعة الوزارة بضم محافظة حضرموت الى إحدى المنظمات الدولية المانحة في مجال التعليم بالتنسيق مع السلطة

=

27

تقويم النشاط التربوي في مدارس المحافظة للفصل الأول 2004م –2005م .

=

28

توضيح اللائحة العامة لامتحانات فيما يخص الصفوف (1-3) .

=

29

التهيئة لامتحانات الشهادتين الأساسية والثانوية المرحلة الأولى ( بطائق استمارات لجان ) .

=

30

متابعة تصميم برنامج كمبيوتر لرصد درجات امتحانات الشهادة الأساسية 2004-2005م.

=

31

عقد دورة مديري مدارس التعليم العام  .

=

32

عقد دورة معلمي الرياضيات للصفوف (10-12) .

=

33

تنفيذ نشاطات  البرنامج التدريبي الميداني المصغر والتأهيل عن بعد .

=

34

عقد دورة الموجهين المستجدين .

=

35

عقد دورة أمناء المختبرات .

=

36

تعميم التصويبات الأولية للكتاب المدرسي للصفين الأول والثاني ثانوي بالتعاون مع  التوجيه التربوي

=

37

الإشراف على توزيع الكتاب المدرسي للفصل الثاني 2004-2005م .

=

38

رصد المشكلات في تطبيق المناهج المدرسية ميدانياً.

=

39

متابعة الوزارة حول تدريب اللغة الفرنسية بثانوية بن شهاب

=

40

معاينة المختبرات المدرسية في مدارس ( المكلا والاطلاع على سجل التجارب

=

41

إنجاز المجسمات واللوائح الوبرية للصفوف (1-6) من التعليم الأساسي

=

42

إصدار إرشادات لعمل وسيلتين تعليميتين (7-9)

=

43

تحديد التغذية الراجعة لنشاطات مختلف الدورات بالشعب

=

44

ترشيد حركة السيارات التابعة لمكتب الوزارة وتنظيم عملية صيانتها .

شعبة المشاريع

45

الإعلان عن المناقصات الواردة في البرنامج الاستثماري لعام 2005م وتوقيع العقود

46

تسليم المواقع للمقاولين مع متابعة لجنة المناقصات في ما تبقى لإعادة الإعلان .

=

47

متابعة المشاريع قيد التنفيذ لعام 2004م

=

48

إعداد خطة الاحتياج للمشاريع التربوية لعام 2006م لكل مديرية مع وضع خطة احتياج الكتاب المدرسي

=

49

إعداد دراسة عن المشاريع المتعثرة إن وجدت لعام 2004م

=

50

متابعة المشاريع التي بها استلام ابتدائي وبقايا أعمال ومتابعة تنفيذها

=

51

متابعة وتوزيع مهام أقسام الخارطة المدرسية بالمديريات.

=

52

تجهيز أطر المديريات بحسب التقسيم الإداري الحديث

=

54

إعداد وتجهيز استمارة جمع البيانات التعليمية .

دائرة الإحصاء والتخطيط

55

إعداد التقرير التقييمي لمكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة لعام 2004م

=

56

استلام نماذج استمارات كتاب الإحصاء السنوي للعام الدراسي 2004-2005م من المديريات

=

57

الإعداد والمراجعة لفحص بيانات الاستمارات ( مراجعة – فحص – ترميز – تصحيح – تفريغ بيانات )

=

58

التهيئة والإعداد لإدخال البيانات الإحصائية آليا عن نتائج استمارات المسح للعام الدراسي 2004-2005م

=

59

إعداد التصور الأول لكتاب الإحصاء السنوي للعام الدارسي 2004-2005م

=

60

إعداد تقرير تقييمي عن مستوى تنفيذ خطة الفصل الأول لعام 2005م للدائرة

61

أعداد خطة اتجاهات عمل الدائرة

=

62

تصميم استمارة خاصة بتقويم خطط الشعب والدوائر المختلفة بشكل فصلي .

=

63

إصدار الإعداد الثلاثة من نشرة أخبار التربية الشهرية

 دائرة الإعلام

64

إعداد 12 حلقة من البرنامج الأسبوعي شؤون تربوية ( دورة إذاعية كاملة )

=

65

توثيق الصحف التي تشترك فيها الإدارة وما يكتب عن التربية والتعليم في الصحافة المحلية

=

66

إعداد وإصدار كتيب دليل الهاتف التربوي

=

67

إصدار 6 أعداد من النشرة الداخلية للمكتب ( الورقة الصحفية )

=

68

الاطلاع المنتظم عن ما تنشره وسائل الإعلام والرد  عليها والدفاع عن وجهة نظر المكتب أمام وسائل الأعلام المختلفة .

=

69

 انعقاد لجنة العاملين بشكل دوري شهرياً لاستعراض قضايا العمل والعاملين .

دائرة شؤون الموظفين

70

الضبط الإداري من خلال استمارة الموقف من العمل

=

71

إدخال التوظيفات الجديدة لعام 2004م

=

72

تنظيم قسم الأرشيف و أرشفته ضمن الحاسب الآلي

73

تقرير بشأن التزام العاملين للنقلة ومباشرة العمل خلال العام ومحاسبة المتغيبين.

=

74

متابعة استمرارية التغذية المطهية للأقسام الداخلية

دائرة التغذية المدرسية

75

إجراء مسح ميداني بحصر إعداد الطالبات النهاريات من واقع الصفوف الدراسية مع لجان المسح الوزارية

=

76

متابعة مدراء المدارس بشأن رفع التقارير النصفية

=

77

النزول الميداني للمدارس لتقييم مدى التزام المدارء بالتعليمات التي أعطيت في ورشة العمل

=

78

متابعة استمرارية التغذية المطهية للأقسام الداخلية

=

79

إجراء مسح ميداني بحصر إعداد الطالبات النهاريات من واقع الصفوف الدراسية مع لجان المسح الوزارية

=

80

متابعة مدراء المدارس بشأن رفع التقارير النصفية

=

81

النزول الميداني للمدارس لتقييم مدى التزام المدارء بالتعليمات التي أعطيت في ورشة العمل

=

82

متابعة استمرارية التغذية المطهية للأقسام الداخلية

=

83

إجراء مسح ميداني بحصر إعداد الطالبات النهاريات من واقع الصفوف الدراسية مع لجان المسح الوزارية

=

84

متابعة مدراء المدارس بشأن رفع التقارير النصفية

=

85

النزول الميداني للمدارس لتقييم مدى التزام المدارء بالتعليمات التي أعطيت في ورشة العمل

=

86

متابعة استمرارية التغذية المطهية للأقسام الداخلية

=

87

إجراء مسح ميداني بحصر إعداد الطالبات النهاريات من واقع الصفوف الدراسية مع لجان المسح الوزارية

=

88

متابعة مدراء المدارس بشأن رفع التقارير النصفية

=

89

النزول الميداني للمدارس لتقييم مدى التزام المدارء بالتعليمات التي أعطيت في ورشة العمل

=

90

 متابعة الإدارات المدرسية لتنفيذ الامتحانات للفصل الأول في وقتها وفق التقويم الوزاري

دائرة الرقابة والتفتيش

91

تحديد حجم الزيادة والنقصان في الكتب المدرسية والأثاث وفق خطة الاحتياج

=

92

متابعة الإدارات المدرسية بالالتزام بالقرارات الوزارية والتعاميم من خلال التفتيش الدوري

=

93

تفقد المخازن والمستودعات لمعرفة مدى سلامة الخزن والإدخال والإخراج

دائرة الرقابة والتفتيش

94

الزيارات التفتيشية على المدارس

=

95

حصر المخالفات للوائح والقوانين التربوية في المدارس الثانوية ومكاتب التربية والتعليم .

=

96

مراجعة نفقات العام الماضي 2004م

دائرة الشؤون المالية

97

استكمال إجراءات الحساب الختامي

=

98

استكمال إجراءات الجرد السنوي لعام 2004.

=

99

وضع خطة الصرف للعام المالي 2005م

=

100

فتح السجلات والدفاتر المحاسبية لعام 2005م

=

101

استلام المصرحات المالية لعام 2005م

=

102

استلام كشوفات المرتبات وتوزيعها للمديريات

=

103

أعداد خطط للنزول للمديريات لمراقبة الصرف

=

104

متابعة وزارة التربية في توفير الاعتمادات الكافية للنشاطات التربوية والإدارية المختلفة

=

105

الاحتفال باليوم العربي لمحو الأمية الثامن من يناير

إدارة محو الأمية

106

اختبارات نهائية للفصل الدراسي الأول

=

107

إعداد التقرير الختامي للفصل الأول من العام الدراسي 2004-2005م

=

108

الاطلاع على أوضاع مركز التدريب النسوي بفوه بعد انتقاله الى الموقع الجديد بمدرسة خالد بن الوليد

=

109

المتابعة لتحويل المخصصات المالية من المركز للنصف الأول لعام 2005م

=

110

رفع نتائج اختبارات الفصل الأول و كشوفات الرصد من المديريات الى الإدارة العامة بالمحافظة

=

111

رفع التقرير الختامي المالي وجرد المستودع

=

112

إعداد الاستمارات الإحصائية وعقود العمل ورفع ذلك الى جهاز محو الأمية

=

113

زيارة مديرية سقطرى

إدارة محو الأمية

114

القيام بالزيارة الثالثة الميدانية ( التقويمية )

=

115

متابعة سير الإعداد والتحضير للقيام بالحملة الشاملة لمحو الأمية بمديرية غيل باوزير

=

116

عقد الاجتماع للفصل الأول لمجلس الإدارة التعليمي لمحو الأمية

=