الفصل الرابع أكتوبر - ديسمبر 2005م

م

الأنشطة

الجهة المكلفة بالتنفيذ

1

افتتاح مدارس التحفيظ ضمن المقررات والمناهج الوزارية وحصر القوى الفعلية الدارسة أو العاملة في مجال تحفيظ القرآن الكريم

شعبة التعليم العام

2

إعداد برنامج النزول الميداني للتعرف على سير العلمية التربوية والتعليمية للعام الدراسي 2005-2006م

=

3

التوجيه بالاهتمامات الصفية و اللاصفية وتشجيعها في  المدارس الأهلية

=

4

متابعة توظيف معلمي الحاسوب

=

5

إعداد تقرير إحصائي عن المدارس الأهلية للعام الدراسي 2005-2006م

=

7

القيام بالنزول على مديريات دوعن – الضليعة – حريضة -  عمد – حجر للتعرف على النجاحات المحققة في مجال الخدمة الاجتماعية

=

8

طلب بحوث ميدانية من قبل موجه الخدمة والمرشدين في المدارس حول خدمة الفرد

=

13

النزول الميداني لمتابعة سير الأنشطة المدرسية والطابور الصباحي

=

14

التحضير للفعاليات الرمضانية ( مسابقة القرآن الكريم ،  لعبة التنس ، الشطرنج ، الطائرة )

=

15

إقامة المسابقة الرمضانية والتكريم على مستوى المحافظة

=

16

إقامة بطولة كرة القدم على مستوى المحافظة

=

17

إعداد فريق المحافظة والمشاركة في بطولة الوزارة ( صنعاء)

=

18

متابعة مكتب التربية لإعفاء الطلاب المعاقين من الرسوم

=

19

تزويد الإذاعة المدرسية بمواضيع عن التربية الشاملة

=

20

النزول إلى المدارس للإشراف وتحليل نتائج الطلاب + متابعة إدارة التربية الشاملة ( صنعاء )لإعداد خطة سنوية

=

21

تحديد أولويات الحاجة من التوسع المدرسي والصفوف الإضافية والمدارس الجديدة لخطة عام 2006م

=

22

الإشراف على أداء الموجهين لتقويم المتدربين من خريجي كليات التربية

شعبة المناهج والتوجيه

23

تقويم جولات الموجهين في المديريات ( التمهيدية )

=

24

تنفيذ حلقة من تبادل المختبرات بين الإدارات المدرسية في مدينة المكلا

=

25

توزيع شهادات الخريجين من التعليم الأساسي والثانوي على المديريات

=

26

متابعة تشكيل اللجنة الإشرافية  التربوية للامتحانات في المحافظة

=

27

إعداد تصور بالمراكز الامتحانية للشهادتين الأساسية والثانوية

28

إدخال أسماء المتقدمين للشهادة الأساسية 2005-2006م الكمبيوتر

شعبة المناهج والتوجيه

29

إقامة دور معلمي التربية الإسلامية (10-12)

=

30

عقد (3) حلقات نقاش حول برامج الفصل التدريبي

=

31

تقويم البرامج للدورات المنعقدة في هذا الفصل

=

32

تعميم التصويبات الأولية للكتاب المدرسي للصفوف (1-6) بالتعاون مع التوجيه التربوي

=

33

التأكد من وجود الكتاب المدرسي والدليل للطالب والمعلم في المكلا والغيل والشحر

=

34

إصدار الإرشاد الخاص بتدريس  مادة الكمبيوتر بالتعاون مع موجهي الحاسوب

=

35

إصدار الإرشاد الخاص بتشغيل المختبرات المدرسية

=

36

تفقد سير العمل بالمختبرات المدرسية في مديريات الغيل والشحر و دوعن

=

37

تزويد المختبرات بما تحتاجه من مواد مختبريه وما يرسل من الوزارة

=

38

تقويم حالة المكتبات و معامل الحاسوب في المحافظة

=

39

متابعة الوسائل الصوتية من الوزارة وتوزيعها للمدارس

=

40

إعداد  نماذج لوسائل مرسومة للعلوم للمرحلة الثانوية

=

41

تحديد التغذية الراجعة لنشاطات دوائر الشعبة

=

42

تجهيزات التصاميم وجداول الكميات للمشاريع المقترحة لعام 2006م

شعبة المشاريع والتجهيزات

43

وضع تصور مستقبلي للاحتياجات التعليمية لمديريات المحافظة

=

44

زيارة المواقع التعليمية وتحديد واحتياجاتها

=

45

إعداد خطة الشعبة لعام 2006م

=

46

حصر ما تم تنفيذه من المشاريع وتقييم عمل الدائرة والتهيئة للعام المالي 2006م

=

47

وضع تصور مستقبلي للاحتياجات التعليمية لمديريات المحافظة

=

48

اقتراح تعليمية لمناطق غير مخدومة

=

49

زيارة المواقع التعليمية وتحديد احتياجاتها

=

50

أعداد التقرير السنوي لاعمال الدائرة

=

51

إعداد خطة المكتب لعام 2006م

دائرة الإحصاء والتخطيط

52

التهيئة والإعداد للتقرير المالي والإداري للمكتب لعام 2005م

=

53

التهيئة والإعداد لخطة عمل المكتب لعام 2006م

=

54

إعداد وتصميم نماذج لاستمارات الإحصائية لمدارس التعليم العام بالمحافظة ( بيانات أولية )

=

55

إعداد التقرير التقييمي عن مستوى تنفيذ خطة نشاط المكتب لعام 2005م

=

56

التهيئة والإعداد للتقرير المالي والإداري للمكتب لعام 2005م

=

57

إصدار الأعداد الثلاثة من نشرة أخبار التربية الشهرية

دائرة الإعلام

58

إعداد (12) حلقة من البرنامج الإذاعي الأسبوعي شؤون تربوية

=

59

توثيق الصحف التي تشترك فيها الإدارة وما يكتب عن التربية والتعليم في الصحافة المحلية

=

60

إصدار 6 أعداد من النشرة الداخلية للمكتب (الورقة الصحفية)

=

61

تغطية النشاطات والفعاليات التربوية بمناسبة الاحتفال بالذكرى الثانية والأربعين لثورة أكتوبر الخالدة

=

62

الاطلاع على ما يرد إلينا من تقارير دائرة النظم والمعلومات بالوزارة .

=

63

اعداد التقرير السنوي لعام 2004م

=

64

متابعة المديريات لتوريد المساهمة الاجتماعية 2005-2006م

دائرة الشؤون المالية

65

مراجعة وجدولة الالتزامات القائمة

=

66

اعداد تقارير الايراد السنوي

=

67

اعداد الحسابات الختامية

=

68

اغلاق السجلات والدفاتر المحاسبية

=

69

الإشراف على إجراءات الجرد السنوي لعام 2005م

الشؤون المالية

70

إعداد   مقترح وميزانية عام 2006م وتحديد المتطلبات

71

إعداد التقرير المالي لعام 2005م والجرد السنوي للمستودع وتشكيل لجنة لذلك

=

72

حل كافة قضايا العاملين من خلال لجنة شؤون العاملين.

دائرة شؤون الموظفين

73

استعراض المنشورات الجديدة حول أنظمة ومشاريع العمل من خلال اللقاء مع رؤساء الأقسام بالدائرة والتداول وشرح كل جديد للعمل بموجبه .

=

74

التواصل مع المديريات بشأن حل كافة القضايا العالقة والتي لم تنفذ خلال العام والخروج بالحلول حول ذلك .

=

75

صرف مستحقات العاملين من تسويات وفروقات قانون المعلم وأي مستحقات لعلاوات أخرى ورواتب مرحلة .

=

76

المطالبة بصرف الحوافز التشجيعية للعاملين تكريما لجهودهم المبذولة خلال العام وأي مستحقات من خلال أي وافرات بالباب الأول

=

77

القيام بالنزول لمدارس المشروع لمعرفة إعداد الطالبات للعام الدراسي 2005-2006م

دائرة التغذية المدرسية

78

إصدار التعميم الخاص بالتغذية المطهية لشهر رمضان

=

79

متابعة المدارس المستفيدة من برنامج الأغذية العالمي لأرشفتها وسجلات الحضور والغياب للطالبات

=

80

متابعة المدارس الاهلية والخاصة والتأكد من التزامها بالمناهج  والقرارات الوزارية

دائرة الرقابة والتفتيش

81

متابعة شعبة التعليم وشؤون المديريات حول احتياجات التعليم لعام 2005-2006م

=

82

القيام بالزيارة التوجيهية الأولى الاستطلاعية لصفوف الأساسي والمتابعة

إدارة محو الأمية

83

وضع تقرير عن مستوى التنفيذ الفعلي لخطة افتتاح الصفوف الدراسية لمحو الأمية ومراكز التدريب السنوية واستقرار الدارسة

=

84

عقد اجتماع الفصل الرابع لمجلس  للإدارة التعليمي بمحو الأمية

=