وخلال الاجتماع الذي ترؤسه وكيل الوزارة _مدير مكتب تربية حضرموت الاستاذ جمال سالم عبدون وضم المتخصصين في قسم الاختبارات بمكتب المحافظة وادارة التربية والتعليم بمديرية مدينة المكلا بحضور قيادة العمل التربوي والتعليمي بالمحافظة , اكد الوكيل عبدون على اهمية تظافر الجهود من قبل الجميع بغية الحد من عملية الازدحام وتنظيم الية تسهم في التغلب على الكثير من الاشكاليات للراغبين بالالتحاق بمقاعد الدرس وعدم حرمانهم من مواصلة دراستهم في عاصمة المحافظة.
مشيراً الى ان قيادة مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة وضعت خطة خلال العام الدراسي المنصرم تنظم فيها عملية قبول الوافدين من خارج المحافظة والدول المجاورة ووفقا للوائح والاجراءات الخاصة بهذا الشان .
ونوه وكيل الوزارة مدير تربية حضرموت ان طرحت معالجات شاملة  تتواكب مع حجم للتوسع في عملية الشعب والصفوف الدراسية وتغطيتهم بالمعلمين المتعاقدين لتستوعب جميع الطلاب وبحيث يكون عدد الطلاب داخل حجرات الدرس لا يتجاوز  الاعداد المتفق حولها بحسب التوجيهات الصادرة من قبل قيادة المكتب بالمحافظة .
ولفت أن هذا العام الدراسي سيشهد نقلة نوعية في التدخلات بالمشروعات التربوية والتعليمية في مديرية مدينة المكلا  بدعم من الراعي الاول للتعليم محافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني في تأهيل وبناء واضافة صفوف وشعب دراسية يتم الانجاز بها حاليا بعدد من مدارس المديرية .
مشدداً ضرورة تنفيذ التوجيهات الصادرة من قبل قيادة مكتب الوزارة بالمحافظة الخاصة بتنظيم الاجراءات القانونية والعمل على تسهيل المعاملات الخاصة للمواطنين وانجازها في وقتها المحدد من قبل ادارة التربية والتعليم بالمديرية .