وفي مستهل الاجتماع أكد الوكيل عبدون حرص الجميع على العمل بروح الفريق الواحد أجل التغلب على الكثير من التحديات التي واجهت العملية التربوية والتعليمية خلال العام الدراسي الماضي ومواصلة العطاء في بدء عام دراسي جديد أكثر تميزاً وإشراقا لمستقبل ابناءنا وبناتنا  .
مشدداً على ضرورة العمل من قبل القيادات التربوية والتعليمية تكتيف جهودهم في الاشراف الفني والتوجيه والمتابعة على مستوى الاداء من قبل المعلمين والمعلمات داخل حجرات الدرس وعمل خطة ممنهجة تواكب العملية التربوية والتعليمية .
مشيراً الى ان ما شهده وسيشهده القطاع التربوي والتعليمي من تدخلات نوعية من قبل راعي التعليم الاول محافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني يجب أن يستغل بشكل إيجابي في تحسين مستوى جودة التعليم بمنظومة العمل التربوي والتعليمي بالمحافظة والمديريات .
ولفت وكيل الوزارة مدير مكتب تربية حضرموت أننا نجتمع اليوم مع المديريات نظراً لكثافتها السكانية وتوسعها المستمر في الشعب الدراسية والمشاريع المنفذة والتي ستنفذ في العام القادم , والاطلاع على جاهزية الادارات التربوية والتعليمية من حيث تنفيذ الاجراءات التي وضعتها قيادة مكتب الوزارة بالمحافظة .
شاكراً كل الجهود المبذولة من قبل الجميع في تحقيق هذه النجاحات والمكاسب التي يشهدها الحقل التربوي والتعليمي على مستوى المحافظة والمديريات .
عقب ذلك أستمع الوكيل عبدون من مديري الإدارات التربوية والتعليمية  لهذه المديريات عن مستوى جاهزيتهم في الجوانب الفنية والادارية والاشرافية الخاصة بالعملية التربوية والتعليمية للعام الدراسي الجديد 2019/2020 .