وفي الأجتماع الذي ترؤسه وكيل الوزارة مدير تربية حضرموت رئيس اللجنة الاستاذ جمال سالم عبدون أكد الوكيل عبدون على ان  تظهر هذه الأنشطة اللأصفية خلال هذا العام بمظهر التميز والالق  يتواكب مع حجم المنجزات التي تتحقق يوماً بعد يوم للقطاع التربوي والتعليمي  في التدخلات النوعية على مستوى مديريات المحافظة قاطبة , بفضل الرعاية الكريمة من قبل محافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني .
وأشار إلى أهمية هذه الأنشطة التي تعد مكملة لنجاح واستقرار العملية التربوية والتعليمية وفي صقل مواهب وإبداعات الاطفال والتلاميذ والتلميذات والطلاب والطالبات في المجالات الفكرية والثقافية والمنهجية والرياضية وتحفيزهم وتشجيعهم لتقديم افضل ما لديهم في هذا المجال .
وقال الوكيل عبدون أننا نجتمع اليوم لتقديم أراء ومقترحات ستسهم في تطوير هذه الانشطة اللاصفية بطرق وأساليب جديدة مواكبة مع التدخلات النوعية خاصة في معالم المختبرات والحوسبة في مدارس ومجمعات مديريات المحافظة ونتجاوز كل السلبيات التي رافقت سير الأنشطة اللأصفية خلال العام المنصرم .
مؤكداً ان قيادة مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة اعطت جل الرعاية والعناية والاهتمام في الانشطة اللأصفية بجميع مراحلها وما أفرزته تجربة فعاليات الملتقى الصيفي الاول الذي تم تنفيذه في ثلاث مديريات المكلا والشحر وغيل باوزير كان لها الايجابي في التفاعل الكبير بين اوساط التلاميذ والطلاب مع هذه الانشطة على مستوى مديريات المحافظة .
واثري الاجتماع  بمداخلات واراء من شانها ستعمل على تطوير ورقي وتجديد نوعية  الانشطة اللاصفية خلال هذا العام الدراسي